Para oficinas de management, agencias y artistas de música en vivo en México y EE. UU. En cada fecha quedan la negociación, el contrato, los anticipos con CFDI, la logística, la liquidación y el expediente, con el origen de cada cifra.
Piloto con 10 artistas de una oficina mexicana
Datos de ejemplo: los artistas, recintos, empresarios y cifras de esta página son inventados.
Vie · 2026
20Nov
Guadalajara
Foro Alameda Norte · aforo 8,500
Show 21:00
Sáb · 2026
5Dic
Monterrey
Auditorio Ladera · aforo 6,200
Show 21:30
Sáb · 2026
24Oct
Puebla
Teatro Cinco Puentes · aforo 3,100
Show 21:00
En el orden en que se trabajan. Lo que le falta a una fecha aparece con su acción: «Revisar al empresario», «Generar el contrato», «Registrar el anticipo».
Vie · 2026
20Nov
Guadalajara
Foro Alameda Norte · aforo 8,500
Show 21:00
CFDI del anticipo 1Timbrado por Cumplida · 16 oct
1 de 2 cobrado
Registrar el anticipoEl estado, en palabras
La banda dice en qué va la fecha y el color sólo la acompaña. Se lee de lejos y con poca luz.
Una fecha, cinco pestañas
Vuelos, hospedaje, cobros, contrato y cada cambio quedan dentro de la misma fecha.
Cobrado, cuando lo dice el banco
Un pago registrado no cuenta como cobrado hasta que se verifica con el banco.
El siguiente paso, con su botón
Uno a la vez y en negritas. Los pasos hechos quedan arriba.
La liquidación, la rooming list y los anticipos que hoy viven en hojas sueltas se suben tal como están. La app los lee, dice qué no cuadra y muestra cómo queda cada dato antes de aplicarlo.
Hoy, en Excel
En TourTrust
Registrado por la oficina · pendiente de verificación
Hoy
Un subtotal que suma dos veces el hotel, porcentajes con dos divisores, el tipo de cambio escrito dentro de la fórmula, celdas que apuntan a nada y montos escritos como texto.
En TourTrust
Cada renglón sale de su origen, con un solo divisor y el tipo de cambio del DOF con fecha y fuente.
Hoy
Una pestaña copiada por plaza, el tipo de cuarto en la columna de confirmación, dos hoteles distinguidos por color y los pasaportes en el mismo archivo que se manda al hotel.
En TourTrust
Cuartos por noche sobre el personal de la gira, con aviso si alguien queda en dos cuartos o sin cuarto. Una rooming list por hotel, sin pasaportes ni teléfonos.
Hoy
Monto, fecha y medio en una sola celda, fechas sin año, «efectivo en oficina» sin quién lo recibió y «más IVA» sin factura.
En TourTrust
Cada anticipo es un pago con monto, moneda, medio, comprobante y CFDI, con lo que falta por cobrar y su vencimiento. La liquidación lee esos mismos pagos.
Hoy
En cada hoja se vuelve a teclear lo que ya estaba en otra.
En TourTrust
Se sube el lote completo: diagnóstico por hoja y vista previa de la liquidación antes de aplicar.
Seis trabajos que hoy viven en hojas, chats y correos, cada uno dentro de su fecha y con su origen.
Pendiente de verificación: anticipo 2 de 2
Se calcula con lo que ya está registrado: negociación, corte de taquilla, venta de barra, gastos y pagos. Reparto por niveles (manager, oficina y artista) y una versión para el empresario y otra para el artista, cada una con su firma.
Cuartos por noche sobre el personal de la gira, con aviso si alguien queda en dos cuartos o sin cuarto. Una rooming list por hotel, sin pasaportes ni teléfonos.
Revisión del empresario
Promociones Cuatro Lunas
El empresario se revisa antes de confirmar la fecha, contra listas de sanciones y PEP, la lista SDN de OFAC y el 69-B del SAT.
Party B · pagó el staff · reembolso
Factura pendiente · sin CFDIParty B · pagó la oficina
FacturaCada gasto con su fecha, su party, quién lo pagó y su factura o recibo. Lo que el staff pagó de su bolsa queda como reembolso.
CFDI de ingreso · anticipo 2 de 2
MXN 260,000.00 más IVA
Receptor: Promociones Cuatro Lunas
Por confirmar antes de timbrarEl CFDI se pide a Cumplida al recibir el cobro, y la oficina lo confirma antes de timbrar. Cumplida timbra, concilia el banco y lleva lo fiscal.
Oficina · por WhatsApp
Confirmación de producción de Monterrey: falta el rider técnico firmado.
Confirmación de producción · Monterrey · 5 dic
Sin cuenta · vence 28 nov
tourtrusthq.com/c/K7Q2M4
10:42
El empresario, el músico de refuerzo y el proveedor contestan por un enlace de un solo propósito, con vencimiento y sin crear cuenta. Cada uno ve sólo lo suyo.
Cada fecha junta lo que podría acreditar la operación ante el SAT, la UIF o una autoridad de EE. UU.: con quién se trató, quién pagó, cómo, por qué monto y con qué documento.
TourTrust no garantiza un resultado ante ninguna autoridad y no sustituye al abogado ni al contador.
Antes de confirmar la fecha, contra listas de sanciones y PEP, la lista SDN de OFAC, la lista consolidada de EE. UU. y el 69-B del SAT. La constancia guarda la versión de cada lista, lo que no se consultó y la huella de la consulta.
La lista de personas bloqueadas de la UIF no es pública. La revisión muestra, con su fecha, el hecho público que haría probable estar en ella.
LFPIORPI art. 18 · CFF art. 69-B
Un nombre parecido en una lista queda como coincidencia por revisar hasta que una persona decide si es la misma. Se abre con llave de acceso y la decisión queda en el historial.
Efectivo en oficina o depósito en efectivo: quién lo recibió, cuándo, con qué recibo y cuándo se depositó. Administración muestra el efectivo que sigue sin depositar. La LFPIORPI prohíbe el efectivo, por encima de su umbral, en compras como un vehículo, joyas o la renta de un inmueble; el honorario de un show no está en esa lista.
LFPIORPI art. 32
Por fecha: contrato, comprobantes de pago, CFDI, evidencia del show y liquidación firmada. Se conserva al menos diez años y se entrega con el origen de cada documento. Qué se entrega, y a quién, lo decide el abogado.
LFPIORPI art. 18-IV
Las fechas en EE. UU. se facturan con la sociedad del artista en el extranjero y en USD; la retención de EE. UU. la prepara Cumplida. Pasaportes y visas de trabajo del personal de la gira, con aviso de vencimiento.
La hoja del día va en el teléfono del tour manager. Sin señal, guarda lo capturado y lo sube al volver la red.
En el recinto la app pasa sola a un tema oscuro, para leerse con poca luz. Horas, hotel y choferes se muestran sólo con llave de acceso.
Sin señal · guardado en el teléfono
Hoja del día
Vie 20 nov · Guadalajara
Hotel y traslados: con llave de acceso
Los tres trabajan sobre las mismas fechas, y cada uno ve el dinero desde su lado.
Cumplida timbra el CFDI, concilia el banco, revisa las listas del SAT y hace los cálculos fiscales; TourTrust se los pide y los muestra en cada fecha. Cada sociedad del artista se vincula con su contribuyente en Cumplida, y lo de cada fecha llega al despacho.
Piloto 2026 para oficinas de management, agencias, tour managers y artistas en México y EE. UU. La respuesta llega por correo.
